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蘇州正亞建設發展有限公司公司合同、印章管理制度

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機關領導:
一、專業分包供應商合同管理制度

1、專業分包商的標準:公司合法注冊的、必須具備專業承包工程承包范圍內相對應的資質,例如勞務資質、樁基資質、機電設備安裝資質、裝修裝飾資質、幕墻資質、照明資質、防水防腐資質等等,并且根據建設主管部門需要做好專業分包備案工作。
2、公司設立專業分包商審批備案領導小組;
3、由預算部根據項目需要,嚴格把控成本,并按照財務要求做好合同起草工作,合同必須包含具體實施工程內容,以總價包干或單價合同兩種形式擬定,但是工程界限必須劃分清楚,工程量必須明確,后續需要增加的工程量應由項目經理、預算部經理、總經理審核后方為有效。
4、供應商審批備案領導小組成員根據《合格專業分包商審批備案信息表》的相關內容開展調查,并根據工作經驗作出是否通過審核備案的決定;
5、項目部應當按照施工進度計劃,及時與公司預算部溝通,做好合格專業分包商的資質審查、成本審核等各項工作后,才能與司簽訂專業分包合同。


二、合同管理
1、材料合同:按照最新《蘇州正亞建設發展有限公司材料合格供應商管理制度》執行;
2、專業分包工程合同:工程項目部應及時以蘇州正亞建設發展有限公司名義發起申請,由預算部嚴格把關審核,經專業分包商審批備案領導小組審核后,與專業分包商簽定合同,合同中應注明所專業分包工程主要內容、各分部分項工程量清單及單價、合同總價及中標價工程量清單匯總表、承包責任人及聯系方式等等(特殊情況個人承包的項目,必須由注冊資金不少于分包價款的公司作為擔保)、農民工實名制管理要求、企業信用檢查評分低于90分以下的獎懲要求等等。
2、對于工程項目部需與專業分包商簽訂合同的,項目部應提前向預算部提交合格專業分包商資質等相關材料;

 

預算部聯系人:

蔡惠民手機:15862328632
陳利剛手機:13584894128

4、因專業分包供應商為工程質量、安全、文明評優的一個重要組成部分,項目部應切實做好專業分包工程的配合及安全文明把控工作;對于農民工實名制的管理應嚴格按照蘇州市農民工實名制考勤發放制度及公司合同管理要求執行。

三、公司印章使用管理
1、公司印章使用管理工作流程圖

 



 

四、蓋公司印章釘釘審批流程管理
1、專業分包工程合同審批流程:[釘釘]項目部經辦人發起申請→[釘釘]項目負責人確認相關事項(根據審批權限)→[釘釘]預算、材料、工程、經營、財務各相關條線審批→[釘釘]總經理審批(≥50萬)→[釘釘]董事長審批(≥1000萬)→[紙質]項目經辦人將打印好的合同和已完成審批的釘釘審批單送至經營部→[紙質]項目部簽收合同
2、公章審批流程:[釘釘]項目部經辦人發起申請→[釘釘]項目負責人確認相關事項(根據審批權限)→[釘釘]質安部、預算部、企業技術負責人審批→[釘釘]總經理審批→[紙質]項目經辦人打印已完成審批的釘釘審批單→辦公室蓋章→[紙質]項目部簽收資料
五、因日常工作需要,公章需要帶出的,項目部或經辦人需要不少于2個工作日向辦公室報備,經釘釘審批或主管部門負責人審批后方可帶出。
六、本制度自公司發布之日起施行。

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